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Blacklight Solutions

Gutschriftsmonitor GSM

 

Der Blacklight Gutschriftsmonitor ersetzt und erweitert die Funktionen des SAP Standard Eingangsmonitors für das SD Automotive Gutschriftsverfahren VSB1 und VSB1N in einem benutzerfreundlichen zentralen Cockpit.

 

Highlights - Basis-Paket

  • Zentrales Dashboard
  • Konfigurierbare Selektionsmöglichkeiten und Darstellung
  • Userspezifische Arbeitsvorräte
  • Anzeige noch nicht verarbeiteter Gutschrifts-IDocs inkl. Absprung in IDoc-Monitore
  • Visualisierung, Prüfung, Verarbeitung und Auswertung von Gutschriften
  • Kommentarfunktion mit Historie
  • Konfigurierbare Darstellung z. B. Icons, Buttons, Layouts, Container, Darstellung auf Übertragungs- / Lieferungs-/Positionsebene, etc.
  • Massenprüfung / -verarbeitung / -aktivierung und -deaktivierung von Übertragungen
  • Änderungslog / Protokollierung mit User, Datum und Uhrzeit für Prüfschritt, Verarbeitung, Aktivierung / Deaktivierung, Gutschriftsdaten-Anpassung, Differenzen klären, etc.
  • Anzeige von zugehörigen Übertragungen d. h. weitere Übertragungen zu der gleichen Lieferschein-Nummer und Visualisierung in einem eigenen Modus
  • Absprung in die Konfigurationen der VSB1, IDoc-Anzeige, Lieferung, Rechnung, Auftrag, Materialstamm, Kundenstamm, Belegfluss, Debitorenpostenliste, etc.
  • Druck- und Druckanzeige für Vertriebsnachrichten z. B. für Rechnungsausdruck, Lieferschein, Speditionsauftrag, etc.
  • Optimierter Excel-Export
  • Flexible Erweiterungsmöglichkeiten
  • Eigene Suchfunktion für die Suche nach beliebigen Inhalten innerhalb des GSM

 

Erweiterungen:

 

Paket 1: Basis & Simulation

  • Simulation der Gutschriftsverarbeitung und Darstellung des Status vor der eigentlichen Verarbeitung
  • Anhand der Simulation ist z. B. erkennbar, ob Differenzen bei der Verarbeitung entstehen und zu welchen Differenzbelegen in welcher Höhe diese führen würden
  • Aktive Eingriffsmöglichkeit vor der Verarbeitung und somit weniger Differenzbelege und schnellere sowie nachvollziehbare Ergebnisse aus dem Gutschriftsverfahren

 

Paket 2: Paket 1 & Erweiterte Daten-Anpassung

  • Konfigurierbare Gutschriftsdaten-Anpassung z. B. Lieferschein, Auftraggeber, Kundenmaterial, Vorgangscode, Buchungscode, Kundenwerk, Abladestelle, etc.
  • Auswahl pro Information, ob diese ausgeblendet, angezeigt oder bearbeitet werden kann
  • Zusammenfassung der Konfiguration zu Gruppen und Zuordnung von Usern
  • Anzeige der Originaldaten, aktuellen Daten und zuletzt gültigen Daten
  • Funktionalität zum Stornieren der Änderungen
  • Übernahmemöglichkeit der Daten aus der Faktura
  • Versionshistorie / Protokollierung jeder Änderung

 

Paket 3: Paket 2 & Differenzen klären

  • Funktionalität zum einfachen und transparenten Akzeptieren bzw. Ablehnen von Differenzen aus der Gutschriftsverarbeitung durch den Anwender
  • Aktualisierung der Referenzen mit der Gutschriftsreferenz und / oder Erstellung von Gegenbelegen
  • Funktionalität zum Stornieren bzw. Rückabwickeln der Entscheidung
  • Anzeige des kompletten Belegflußes zur besseren Übersicht und Klärung
  • Erzeugte Gegenbelege werden in die VSB1 übernommen
  • Kommentarfunktion zur Dokumentation der Entscheidung
  • Automatische Protokollierung jeder Entscheidung
  • Absprünge z. B. in Lieferung, Rechnung, Buchhaltungsbeleg, etc.

 

Referenzen / Infos

 

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